व्यापार यात्रा की तैयारी करने वाली प्रत्येक व्यवसायी महिला के लिए कुछ ऐसी चीजें हैं जिन्हें उसे जानना आवश्यक है और कुछ नियमों का पालन करना चाहिए। उसे अपनी उपस्थिति के साथ-साथ उसके शिष्टाचार और प्रस्तुति के बारे में सोचने की जरूरत है। क्या आप एक व्यवसायी महिला हैं? सुनिश्चित करें कि आप इन 5 उपयोगी व्यापार यात्रा सुझावों के बारे में पढ़ते हैं।
1. देर मत करो
व्यापार यात्रा पर जाते समय, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि देर न करें। आपको यह दिखाने की जरूरत है कि आप समय के पाबंद और विश्वसनीय व्यक्ति हैं और देर से ही सही वह छवि आपके बारे में नहीं दे रहा है।
यदि यह एक लंबी यात्रा होने जा रही है, तो एक दिन पहले उड़ान बुक करें। आप एक लंबी यात्रा से समाप्त हो जाएंगे और आपको तरोताजा होने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी। अपने आप को कम से कम दो घंटे पहले आने और अपनी व्यापार बैठक के बीच दें। जिस स्थान पर आप जा रहे हैं, उससे परिचित हों, ताकि आप उस भवन की तलाश में अपना समय न गंवाएं जिसे आप प्राप्त करने वाले हैं।
उन लोगों से पूछें जिनसे आप मिल रहे हैं, यदि वे एक मुश्किल स्थान पर हैं और उन्हें खोजने का सबसे आसान तरीका है। याद रखें, हमेशा 10 मिनट देर से 10 मिनट की शुरुआत करना बेहतर होता है। अपना समय समझदारी से प्लान करें।
2. कपड़े
आपके पास शायद पहले से ही एक निश्चित प्रकार के कपड़े हैं जो आप काम करने के लिए पहनते हैं और वे आपकी व्यवसाय यात्रा के लिए भी अच्छा करेंगे। फिर भी, उस कंपनी के ड्रेस कोड के बारे में पता लगाना सुनिश्चित करें जिस पर आप जाएंगे। इसके अलावा, यदि आप सीधे बैठक में भाग लेंगे, तो आपको तैयार रहने की आवश्यकता है।
ऐसे कपड़े चुनना महत्वपूर्ण है जो आसानी से झुर्रियाँ नहीं डालते हैं, जिससे आप ऐसे दिखते हैं जैसे आप दिनों के लिए यात्रा कर रहे हैं। लिनन पैंट और रेशम शर्ट के बारे में भूल जाओ। अपने जूते चुनें ताकि यात्रा के दौरान आपके पैर पीड़ित न हों, साथ ही वे अच्छे और पेशेवर दिखें। इसे ध्यान में रखते हुए, 3 "ऊँची एड़ी के जूते को भूलना सबसे अच्छा है, लेकिन आप 1" में सही कर सकते हैं। चमकीले और चटख रंगों के बजाय अपने कपड़े और अपने जूते दोनों के लिए गहरे रंगों का चयन करें, क्योंकि गहरे रंग अधिक पेशेवर छाप छोड़ते हैं।
3. बाल और श्रृंगार
आपको एक व्यावसायिक बैठक के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ देखने की आवश्यकता है, इसलिए निश्चित रूप से आपको अपने बालों और मेकअप के बारे में सोचने की आवश्यकता है। यह मत भूलो कि आप यात्रा कर रहे हैं, इसलिए आपको एक हेयरडू की आवश्यकता है जो एक यात्रा से बच सके। कुछ भी जटिल और कुछ भी है कि आसानी से नीचे जा सकते हैं के बारे में भूल जाओ।
ढीले बाल संभवतः सबसे अच्छा विकल्प होंगे, खासकर यदि आप इसे कुछ हेयर स्प्रे या हेयर जेल के साथ अच्छा बना सकते हैं। आप एक कोशिश भी कर सकते हैं, लेकिन याद रखें कि आप इसके साथ एक सीट के पीछे झुक नहीं पाएंगे। यद्यपि यह एक छोटी यात्रा के लिए अच्छा है, क्योंकि यह बहुत महत्वपूर्ण तथ्य है कि आप दुबले नहीं होंगे और आपको अपने हेयरडू को गड़बड़ करने से बचाएंगे। किसी भी मामले में, बैठक से पहले अपने बालों और अपने मेकअप को ठीक करने का प्रयास करें।
4. बिजनेस कार्ड
व्यवसाय यात्रा पर जाते समय सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यवसाय कार्ड लाएँ। यहां तक कि अगर आप जिन लोगों से मिल रहे हैं, वे पहले से ही उनके पास हैं और आपको जानते हैं, तो आप कभी नहीं जानते कि आप कब और कहां किसी ऐसे व्यक्ति से मिल सकते हैं, जिसके पास आपका व्यवसाय कार्ड होना चाहिए। इसके अलावा, व्यवसाय कार्ड होने पर आप अधिक पेशेवर दिखते हैं।
आपके व्यवसाय कार्ड सरल होने चाहिए और केवल आपके व्यवसाय की जानकारी होनी चाहिए, न कि आपके व्यक्तिगत भी। अपने बिजनेस कार्ड को अपने दोनों हाथों से पकड़ना भी एक अच्छा विचार है। यह बहुत सामान्य प्रथा नहीं है, लेकिन वास्तव में इसे इस तरह से करना अधिक विनम्र है। दोनों हाथों से व्यवसाय कार्ड सौंपना चीन और कई एशियाई देशों में आम है, इसलिए ऐसा करना विशेष रूप से उस स्थिति में उपयोगी है जब आपके पास चीनी व्यापारिक साझेदार हों।
5. व्यापार शिष्टाचार
अब जब आपने सभी चीजों का निपटान कर लिया है, तो आपको व्यापार शिष्टाचार और अपने व्यवहार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। संभव सबसे अच्छा प्रभाव छोड़ने की कोशिश करें और आप इस लेख से पिछले सुझावों का पालन करके बिल्कुल ऐसा करेंगे। अपनी उपस्थिति और अपने व्यवहार के बारे में समान रूप से सोचें।
यदि आपको एक परियोजना प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी विवरणों को जानते हैं और आप हर प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। अपने आप को सबसे अच्छा आप तैयार कर सकते हैं और आपके साथ आवश्यक सभी सामग्री ला सकते हैं।
सभी लोगों को विनम्र मुस्कान के साथ शुभकामनाएं दें और हाथ मिलाने पर ध्यान दें। चाहे आप एक या दो हाथों के हाथ मिलाना चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप एक पकड़ फर्म को पर्याप्त रूप से वितरित करते हैं, क्योंकि लोग आमतौर पर कमजोर हैंडशेक वाले लोगों पर भरोसा नहीं करते हैं। बैठक की शुरुआत में और अंत में अपने समय के लिए आने के लिए लोगों को धन्यवाद देना न भूलें।
एक सफल व्यवसायी महिला होने के नाते केवल एक महान नौकरी और एक बड़ा वेतन चेक नहीं है। यात्रा करते समय भी आपको एक निश्चित शैली और व्यावसायिक शिष्टाचार बनाए रखने की आवश्यकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने जो भी व्यवसाय यात्राएं दी हैं, उन्हें याद रखें और जब भी आप किसी व्यवसाय यात्रा पर जा रहे हों, उनका उपयोग करें।
