क्या आप कभी दिन में अधिक घंटे चाहते हैं क्योंकि आपकी टू-डू सूची नील नदी से अधिक लंबी है? क्या आप आश्चर्य करते हैं कि अन्य लोग अपनी चीजों को कैसे प्राप्त करने में सक्षम हैं और यहां तक कि समान 24-घंटे के समय के फ्रेम में भी समय नहीं है?
हम सभी व्यस्त लोग हैं जिन्हें कई अलग-अलग दिशाओं में खींचा जा रहा है। यदि आप मम्मी, पत्नी, कर्मचारी और किसी भी अन्य की टोपी पहनते हैं, जो फिट लगता है, तो आप जानते हैं कि ऐसा करने के लिए बहुत अधिक क्या करना पसंद है और इसे करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।
लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पूल के नीचे डूबना होगा क्योंकि आप अपने सिर को पानी के ऊपर नहीं रख सकते। आपको बस यह सीखने की ज़रूरत है कि कैसे तैरना है ताकि आप उन चीजों के ऊपर रहें, जिन्हें करने की आवश्यकता है - और इस प्रक्रिया में सांस लेने में सक्षम हों।
यहां कुछ टिप्स दिए गए हैं जिनकी मदद से आप कम समय में अधिक काम कर सकते हैं ताकि आप अपने जीवन का आनंद लेना शुरू कर सकें (यही बात है, यह नहीं है?):
1. अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता दें
वह सब कुछ नहीं जो आपको करने की आवश्यकता है उसी स्तर का महत्व है। उदाहरण के लिए, अगले 24 घंटों के भीतर कुछ चीजें की जानी चाहिए, लेकिन अन्य चीजें एक या दो सप्ताह इंतजार कर सकती हैं।
कुंजी यह जानना है कि प्रत्येक कार्य समय स्पेक्ट्रम पर कहां गिरता है। इसका पता लगाने का एक तरीका यह है कि आपको पहले, दूसरे, तीसरे और इतने पर क्या करना है, उसी के अनुसार अपनी सूची को प्राथमिकता दें।
उन चीजों पर एक नज़र डालें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं और तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को उजागर करना चाहते हैं। ये ऐसे आइटम होने चाहिए जो आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता हो। हो सकता है कि आपके पास कल जन्मदिन की पार्टी हो और आपको अभी भी उपहार प्राप्त करने की आवश्यकता है, या शायद आपके पास काम की समय सीमा है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। ये उन चीजों के प्रकार हैं जिन्हें आपको आज तक करने की आवश्यकता है।
हालांकि आपकी लंबी सूची में अन्य आइटम हैं, केवल शीर्ष तीन पर ध्यान केंद्रित करें। आज उन लोगों को प्राथमिकता दें। यदि आप उन्हें पूरा कर लेते हैं और आपके पास अतिरिक्त समय है, तो आप अपनी सूची में अन्य कार्यों के लिए आगे बढ़ सकते हैं, लेकिन उन्हें केंद्र बिंदु बनाएं ताकि आप उन चीजों को प्राप्त कर सकें जिनके तत्काल परिणाम नहीं होंगे यदि आप नहीं करते हैं।
जब आप अपनी सूची की अन्य चीजों को अभी के लिए जाने देने में सक्षम होते हैं, तो यह आपके कंधों से उनका वजन हटा देता है और आपको थोड़ी अतिरिक्त ऊर्जा देता है कि क्या किया जाना चाहिए। आप बहुत अभिभूत महसूस नहीं करते हैं और सूची को नीचे करना शुरू करना आसान है।
2. सोशल मीडिया समय को सीमित करें
यदि आप अपने फेसबुक, ट्विटर या Pinterest को हर दो घंटे (या मिनट, जैसा भी मामला हो) चेक करते हैं, तो आप एक दिन में बहुत समय खो रहे हैं जिसे आप कहीं और इस्तेमाल कर सकते हैं।
सोशल मीडिया दोस्तों, परिवार और दुनिया के साथ रखने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन जब आप चीजों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हों तो यह इतना अच्छा नहीं है।
जब यह आपके सोशल मीडिया खातों में आता है, तो दिशा-निर्देश सेट करें और आपको अपनी अनुसूची में उन चीजों को प्राप्त करने के लिए अधिक समय मिलेगा जो वास्तव में आपके जीवन के लिए फायदेमंद हैं। हो सकता है कि आप इसे एक बार सुबह और रात में एक बार चेक करने तक सीमित रखने का फैसला करें।
अपने कंप्यूटर पर इसे टैब के रूप में न रखें या जब भी आपको सूचना मिले, आप इसे देखने के लिए ललचाएँगे।
3. मल्टीटास्क न करें
यद्यपि यह ऐसा प्रतीत हो सकता है कि यदि आप एक साथ तीन काम करते हैं, तो आप अधिक उत्पादक नहीं हैं। प्रत्येक कार्य पर आपका पूरा ध्यान नहीं जा रहा है, इसलिए न केवल आपको इसे करने में अधिक समय लगता है, बल्कि यदि आप अपना पूरा ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप संभवतः उतना अच्छा काम नहीं करेंगे।
जब आप कुछ करने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, तो केवल उस एक चीज पर ध्यान केंद्रित करें। आप पाएंगे कि आप अधिक स्पष्ट रूप से सोचते हैं, एक बेहतर काम करते हैं और इसे अधिक तेज़ी से पूरा करते हैं यदि आप एक ही समय में कुछ और करते हैं।
साथ ही, आपको छोटी लेकिन महत्वपूर्ण त्रुटियां करने की संभावना कम होगी और कुछ ऐसा पकड़ने में सक्षम होगा जो सही नहीं है या काम नहीं करेगा।
4. एक लक्ष्य निर्धारित करें
लक्ष्य तक पहुँचने से ज्यादा कुछ भी आपको आगे नहीं बढ़ा सकता है। यह एक स्पष्ट गंतव्य की स्थापना करता है जो आपके सभी दैनिक गतिविधियों को चलाता है ताकि आप ट्रैक पर रहें और इसे दरकिनार न करें।
हर सुबह समय निकालें और एक लक्ष्य निर्धारित करें जो एक बात को रेखांकित करता है जिसे आप दिन के लिए सुधारना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आम तौर पर एक या दो घंटे फोन पर बात करते हैं और जो वास्तव में आप जो काम करना चाहते हैं, उससे दूर का समय चूसते हैं, तो आधे घंटे के बाद फोन से संपर्क काटने का लक्ष्य निर्धारित करें। इस तरह आप उन वस्तुओं को प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले दिन में प्राथमिकता दी थी।
इसके अलावा, उस लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए ऐसा करने के लिए एक तरह का दबाव (अच्छे तरीके से) पैदा होगा। इसके अलावा, जब आप इसे प्राप्त करते हैं तो अच्छा लगता है इसलिए यह दिन-प्रतिदिन लक्ष्य निर्धारित करना जारी रखता है। इससे पहले कि आप इसे जानें, आपने बहुत सारे अद्भुत बदलाव किए हैं जो एक समय में एक लक्ष्य - अभूतपूर्व महसूस करते हैं।
5. अपने विकर्षणों को सीमित करें
जब आप लगातार विकर्षणों से घिरे रहते हैं, तो कुछ भी कर पाना कठिन है। चाहे वह आपके आस-पास के लोग हों या आपके आसपास का वातावरण, हर बार जब आप अपनी एकाग्रता को तोड़ते हैं, तो उसे फिर से पाने में 10-20 मिनट लगते हैं। समय बर्बाद होने की बात करते हैं।
जब आप हमेशा अपने आप को अपने वातावरण से दूर नहीं कर सकते हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं विचलित को सीमित करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई कार्यालय है, तो आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय शोर (और अपने सहकर्मियों) को बाहर रखने के लिए दरवाजा बंद कर सकते हैं।
या, यदि आप घर पर किसी ऐसी चीज पर काम कर रहे हैं, जिस पर आपका ध्यान चाहिए, तो शायद आप बच्चों को फिल्म देखने के लिए फिल्म में रख सकते हैं, जब आप अपना प्रोजेक्ट पूरा कर लेंगे।
कुछ लोगों को कुछ शोर के साथ काम करना आसान लगता है। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आप अपने आस-पास के अन्य सभी विकर्षणों को बाहर निकालने के लिए टीवी या रेडियो को चालू कर सकते हैं। या, आप उन ऐप्स में से एक को डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको बारिश या गरज के साथ सुखदायक, फ़ोकस-आधारित आवाज़ें खेलने की अनुमति देता है। विकल्प अंतहीन हैं।
आपको दिन में अधिक घंटे की आवश्यकता नहीं है; आपको बस यह जानना होगा कि आपके पास किस तरह का उपयोग करना है। इन पाँच सरल दिशा-निर्देशों का पालन करें और आप अपने टू-डू सूची से अधिक आइटमों को पार करने के लिए अपने रास्ते पर अच्छी तरह से चलेंगे।
