क्या आपकी टू-डू सूची मिसिसिपी नदी से लंबी है? क्या आप तनाव और चिंता करते हैं कि आप इसे कैसे पूरा करने जा रहे हैं और अभी भी एक जीवन है?
आपने "काम करने के लिए होशियार, कठिन नहीं" वाक्यांश सुना है? खैर, आपके काम को और अधिक कुशलता से करने के तरीके जानने के पीछे बहुत सच्चाई है ताकि आप अपने सभी समय और ऊर्जा को उन कार्यों पर खर्च न करें जो आप कर रहे हैं है उन चीज़ों को छोड़ना और छोड़ना, जिन्हें आप करना चाहते हैं।
यदि आप कम समय में अधिक काम करना चाहते हैं, तो इन सरल दिशानिर्देशों का पालन करें:
प्राथमिकता
यदि आप अपना सारा समय उन चीजों को करने में लगाते हैं जो वास्तव में मायने नहीं रखती हैं, तो आपके पास ऐसा करने के लिए कोई समय नहीं बचा है। इसीलिए आपके दिन का अधिकांश हिस्सा आपकी सूची में उन वस्तुओं पर खर्च करना महत्वपूर्ण है जो आपके जीवन को सबसे अधिक प्रभावित करेंगे।
अपनी टू-डू सूची के माध्यम से जाएं और उस पर शीर्ष 3-5 वस्तुओं को उजागर करें। ये ऐसी चीजें होनी चाहिए जो आपके जीवन को सबसे ज्यादा प्रभावित करें। यह ऐसे क्षेत्र हैं जहां आप सबसे अधिक समय और ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं क्योंकि ये आपके जीवन परिवर्तक हैं।
एक सूची बनाना
एक बार जब आप उन क्षेत्रों की पहचान कर लेते हैं जिनकी आपको सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है, तो आप हर एक के लिए एक सूची बनाना चाहते हैं जो यह रेखांकित करती है कि आपको इसके लिए क्या करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची में एक आइटम घर के चारों ओर बाड़ को बदलने के लिए है, तो आपकी सूची में कुछ बोलियाँ प्राप्त करना और दाग रंगों को शामिल करना शामिल हो सकता है।
नीचे एक सूची लिखने से आपके लिए कुछ चीजें होती हैं। सबसे पहले, यह संभावना बढ़ जाती है कि आप कुछ भूल नहीं गए हैं। दूसरा, यह आपको इसे लिखने और इसके बारे में भूलने की अनुमति देता है। यदि यह आपके सामने काले और सफेद रंग में है, तो आपको खुद को यह याद दिलाने की कोशिश नहीं करनी चाहिए कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, जो बहुत सारी मानसिक ऊर्जा को मुक्त कर देगा।
एक योजना बनाएं
अब जब आप जानते हैं कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, तो अपने कार्यों को तार्किक ढंग से व्यवस्थित करें। एक ऐसी कार्ययोजना तैयार करें जो आपको शुरुआत से अंत तक ले जाए ताकि आप इस प्रक्रिया में एक कदम भी न चूकें।
एक बात ध्यान रखें कि आपकी योजना पत्थर में सेट नहीं है। कभी-कभी चीजें होती हैं जो आपके द्वारा लेने के उद्देश्य से पथ को बदल देती हैं। यदि आवश्यक हो तो लचीले रहें और अपनी योजना में बदलाव करें।
मिनी लक्ष्य निर्धारित करें
जब आप किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए काम कर रहे होते हैं, तो यह अक्सर सबसे प्रभावी होता है यदि आप रास्ते में कई छोटे लक्ष्य निर्धारित करते हैं। इन मिनी मील के पत्थर तक पहुंचने से आपको उपलब्धि हासिल करने में मदद मिलती है और यह आसानी से चलता रहता है। यह आपके कार्य को उन विखंडनों में भी तोड़ देता है जो अधिक प्रबंधनीय महसूस करते हैं।
विकर्षणों को दूर करें
जब टीवी या रेडियो बैकग्राउंड में धुंधला हो रहा होता है, तो चीजों को प्राप्त करना मुश्किल हो जाता है, सहकर्मी बहुत शोर कर रहे हैं या बच्चे चिल्ला और चिल्ला रहे हैं। यदि आप प्रभावी होना चाहते हैं, तो जितना संभव हो सके इस पृष्ठभूमि के शोर को समाप्त करें ताकि आप अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकें।
यदि आपके पास एक कार्यालय है, तो दरवाजा बंद करके अंदर जाएं। यदि नहीं, तो कम से कम इलेक्ट्रॉनिक्स बंद करें और दूसरों को इसे न्यूनतम रखने की कोशिश करने के लिए कहें। अधिकांश समय आपको सहयोग मिलेगा, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं तो आप एक सफेद शोर मशीन या कान प्लग के सेट में निवेश करना चाहते हैं।
मल्टी टास्क न करें
जबकि ऐसा लगता है कि आप एक ही बार में तीन काम करके उत्पादक बन रहे हैं, आप वास्तव में कम प्रभावी और कुशल हैं। यदि आप एक समय में सिर्फ एक चीज पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप पाएंगे कि जब आप इसे अन्य चीजों के साथ करते हैं तो आप इसे और अधिक तेजी से पूरा करते हैं।
इसके अलावा, यदि आप पूरी तरह से उस काम में नहीं लगे हैं, जिस पर आप काम कर रहे हैं, तो आप गलतियाँ करने की अधिक संभावना रखते हैं। आप सरल अभी तक महत्वपूर्ण त्रुटियों को नजरअंदाज करेंगे क्योंकि आपका मन पूरी तरह से कार्य पर नहीं है। इसलिए, जब आप कुछ करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से शामिल हैं।
मत सोचो, बस करो
क्या आपने कभी ऐसा करने के बारे में सोचने में अधिक समय बिताया है जो वास्तव में ऐसा करने में लगता है? हो सकता है कि आप ऐसा कर रहे हों या आप अभिभूत महसूस कर रहे हों इसलिए आप इसे पूरा करने की दिशा में पहला कदम नहीं बढ़ा रहे हैं। आप बस इसे अपने दिमाग में समय और समय के साथ फिर से मल दें।
जितना आप शिथिल होंगे, उतना बड़ा काम लगेगा। इसलिए, इसे करने के बारे में सोचने के बजाय, वास्तव में कुछ ऐसा करें जो आपको इसके पूरा होने की दिशा में काम करने में मदद करे। हो सकता है कि आप एक फोन कॉल या शोध की अतिरिक्त जानकारी के रूप में कुछ करें। जो भी हो, बस करो और आप इसे पूरा करने के लिए एक कदम करीब होंगे।
प्रतिनिधि
इसे प्राप्त करने के लिए आपको अपनी सूची में सब कुछ नहीं करना होगा। वास्तव में, कभी-कभी किसी ऐसे व्यक्ति को कार्य सौंपना बेहतर होता है जो अधिक योग्य हो। अंत में, यह आपको तनाव, समय और पैसा बचा सकता है।
ऐसा स्टार खिलाड़ी बनना आसान हो सकता है जो अपने जीवन के हर क्षेत्र का सफल प्रबंधन करता है। आप चाहते हैं कि दूसरे आपको देखें और कहें, “वाह। वह अविश्वसनीय है। इसलिए, आप स्वयं-लगाए गए मानदंड बनाते हैं, जो अंततः आपके बालों को खींचना चाहते हैं।
वास्तविकता में, यदि आप सफलतापूर्वक प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आपको अभी भी एक अलग तरीके से समान प्रशंसा मिलेगी। एक सच्चा प्रेमी और शेखर जानता है कि चीजों को प्राप्त करने के लिए अपने आसपास की प्रतिभा का सफलतापूर्वक उपयोग कैसे करें। और, अक्सर, अंतिम परिणाम आमतौर पर एक बेहतर उत्पाद होता है।
एक ब्रेक ले लो
यदि आप अपने कार्य जीवन में अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो इसके लिए कुछ कम समय चाहिए। आपको अपनी बैटरी को हर बार और फिर से रिचार्ज करना होगा या आप पाएंगे कि आप न्यूनतम शक्ति पर चल रहे हैं।
जीवन का थोड़ा आनंद लेने के लिए समय निकालें। दोस्तों और परिवार के साथ कुछ क्वालिटी टाइम बिताएं। जिन चीजों का आप आनंद लेते हैं, उन्हें करें। यादों को संजोना है। जबकि चीजों को पूरा करना महत्वपूर्ण है, लेकिन जीवन को पूरा करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि आप जितने खुश जीवन के साथ जीवन भर रहेंगे, आप उतने ही अधिक उत्पादक होंगे।
ठीक है, अपना काम पूरा करने का समय। अपनी उत्पादकता कार्रवाई में रखो!
