हम सभी समय की कमी का सामना कर रहे हैं, जब यह हमारे काम में आता है। यह हमेशा लगता है कि बहुत काम है और बहुत कम समय है। लेकिन फिर, वहाँ लोग दो या तीन काम कर रहे हैं और खुद को व्यवस्थित करने के लिए काम कर रहे हैं। इन 5 चरणों का पालन करें और सीखें कि अपने काम को कैसे व्यवस्थित करें और यथासंभव कुशल रहें।
1. देर न करें
बहुत से लोगों को लगता है कि अगर उन्हें 10-15 मिनट देर हो जाती है तो कुछ भी नहीं बदलता है। गलत। सबसे पहले, जब आप देर से आते हैं तो आपको तनावग्रस्त होने की अधिक संभावना होती है और यह निश्चित रूप से आपके कार्य दिवस को शुरू करने का एक अच्छा तरीका नहीं है।
थोड़ा पहले उठो और अपने आप को पर्याप्त समय दो जो आप सुबह की जरूरत है। अपनी सुबह की दिनचर्या के आधार पर अपना समय व्यवस्थित करें। जब आपको उस काम के लिए 15 मिनट की देरी हो, तो उस दिन कम से कम, आधे घंटे की देरी।
इसके बारे में सोचें, जब आप देर से आते हैं और जोर देकर कहते हैं कि आप अपनी कार की चाबी जैसी चीजों को भूल सकते हैं। और जब आप काम पर लग जाते हैं, तो आपको शायद यह समझाने की आवश्यकता होगी कि आपको देर क्यों हो रही है, या आपके सहयोगी आपसे कुछ पूछेंगे और आपको कहानी बताने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी, जिससे सभी को तनाव, बुरी शुरुआत और सभी में काम पर बहुत कुशल दिन नहीं है। यदि आप कुशल होना चाहते हैं, तो समय पर होना चाहिए।
2. प्राथमिकता
आपके पास दिन में करने के लिए संभवतः एक से अधिक चीजें होंगी, इसलिए आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता होगी। अपने दिन के कार्यक्रम को देखें और तय करें कि सबसे जरूरी और सबसे महत्वपूर्ण काम क्या करना है, और वह पहले करें। उसके बाद, चीजों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार करना शुरू करें।
यह मत भूलो कि अच्छा काम करने के लिए, आपको अच्छा महसूस करने की आवश्यकता है, इसलिए यदि आप भूखे हैं तो दोपहर का भोजन करें और फिर अपने काम पर वापस जाएं और जारी रखें। यदि आप खाने या बाथरूम जाने के बारे में सोचते हैं तो आप अपने या अपने काम के लिए कोई अच्छा नहीं कर रहे हैं। अपनी आवश्यकताओं को बताएं और फिर काम पर लौट आएं।
3. एक योजना बनाओ
यदि आप अपने काम को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो एक योजना बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम करना है। काम पर जाने से पहले, घर पर ऐसा करना बुरा नहीं है, या काम पर आने के बाद इसे करना पहली बात है।
बैठ जाओ, उन चीजों को देखो जिन्हें आप उस दिन करना चाहते हैं और एक योजना बनाते हैं। ऑफिस मीटिंग के बजाय लंच मीटिंग शेड्यूल करें और अपना काम करते हुए अपना लंच करें। प्राथमिकताओं की एक सूची बनाएं और जो कुछ किया गया है उसे जांचें। यह आपके आत्मविश्वास को बढ़ाएगा और आपको काम करने के लिए अतिरिक्त ऊर्जा देगा।
4. कोशिश करें कि बाधा न बने
हां, मुझे पता है, यह कठिन है और कभी-कभी यह आपके ऊपर नहीं है, लेकिन आप पूरी कोशिश कर सकते हैं कि जब यह आपके ऊपर हो तो बाधित न हो। उदाहरण के लिए यदि आपके सहकर्मी ने फोन किया और कहा कि वह उस दिन के लिए आपके लिए कुछ नए कार्य करने के लिए आ रही है, तो नया कार्य अभी शुरू न करें, ताकि वह आपको काम करते देख सके।
जब आप काम कर रहे होते हैं और कोई आपको बाधित करता है, तो आपका आईक्यू वास्तव में 10-15 अंक गिर जाता है, और बाधित होने के बाद आपको अपना काम जारी रखने के लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है। जब भी संभव हो इससे बचें और आपके बेहतर परिणाम होंगे।
5. इतना चिंता मत करो
बहुत सारे कामकाजी लोगों को लगता है कि कंपनी बर्बाद हो जाएगी अगर वे ठीक उसी मिनट में अपना काम खत्म नहीं करेंगे, जैसा वे करने वाले थे। ठीक है, जब तक आप सीईओ नहीं हैं, यह आमतौर पर सच नहीं है। इसलिए थोड़ा आराम करें। यदि आप अपनी रिपोर्ट में कुछ मिनट बाद मुड़ते हैं तो कोई भी मरने वाला नहीं है।
यदि कोई व्यक्ति आपको नौकरी की राशि दे रहा है तो आप निश्चित हैं कि आप एक दिन में समाप्त नहीं कर सकते हैं, अपने लिए खड़े रहें और उन्हें सूचित करें कि यह बस नहीं किया जा सकता है। यह उन चीजों के बारे में नहीं है जिन्हें कोई भी कर सकता है, लेकिन ऐसा नहीं करना चाहता है। मैं इस बारे में बात कर रहा हूं कि जब कोई व्यक्ति आपको एक कार्य दिवस में पढ़ने और समीक्षा करने के लिए सैकड़ों पृष्ठ देता है।
अगर यह असंभव है, तो कहो। कम से कम आप उन्हें संभावित देरी के लिए तैयार करेंगे। आप अगले आठ घंटों के लिए अपने आप को इस तनाव से बचाएंगे कि आप खुद को समझाने की कोशिश कर रहे हैं कि शायद यह किया जा सकता है, बस यह महसूस करने के लिए कि आप इसे पूरा करने में विफल रहे हैं।
आखिरकार, आपका काम आपका पूरा जीवन नहीं है, और यदि आप इसे करने के लिए अपनी सभी नसों को खो देते हैं, तो यह अच्छी तरह से कुछ भी नहीं लाने वाला है। यदि आप हमेशा घबराए रहते हैं और तनाव में रहते हैं, तो आपको और आपके काम दोनों को नुकसान होगा।
