यह पता करें कि कौन से सरल परिवर्तन आपको अधिक संगठित जीवन की राह पर ले जा सकते हैं और इन सात सरल चरणों का पालन करके काम में प्रदर्शन कैसे सुधारें!
एक कठिन समय काम पर केंद्रित रहने के बाद? क्या आपको ऐसा लगता है कि आपके पास एक दिन में कुछ घंटे हैं? काम पर ध्यान केंद्रित, संगठित और अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए इन कोशिश की गई और सच्ची तकनीकों का प्रयास करें।
1. एक सूची बनाओ
सादगी महत्वपूर्ण है। हम पहले से ही सरल कार्यों से लेकर सार्थक बातचीत तक हर दिन अपनी स्मृति पर कब्जा कर लेते हैं। क्यों न छोटी चीज़ों को एक स्टिकी नोट या लिस्ट में लिखकर जाने दें और उस मेमोरी स्पेस में से कुछ को उस शाम के बाद किराने की दुकान पर लेने की आवश्यकता के व्याकुलता के बिना सार्थक बातचीत के लिए खाली कर दें।
2. आगे की योजना
ज़रूर, पंखों वाली चीजें एक अच्छे विचार की तरह लग सकती हैं जब हम बिस्तर पर लेटे हुए हों, आँखें आधी बंद हों और स्वप्निल में प्रवेश करें। लेकिन, वास्तविकता यह है कि जितना हम तैयार करते हैं, उतना ही हमें अपने कार्यों के बारे में सोचना पड़ता है जब वास्तव में उन्हें करने का समय आता है।
यहां तक कि अगर हम इसे पंख लगाने में सफल होते हैं, तो क्या हमें वास्तव में अपनी पसंद पर सवाल उठाने या सब कुछ खत्म करने की ज़रूरत है जो हमने किसी भी तरह बदलने के लिए बहुत देर कर दी थी? इस तरह के अतिरिक्त तनाव को हमारे जीवन में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
3. अनुसूची सोशल मीडिया और ईमेल
अन्य लोगों के जीवन में आने पर इसे ले जाना आसान है। हम इस बात से रूबरू हो जाते हैं कि कौन किसके साथ डेटिंग कर रहा है, एक दोस्त की शानदार यात्रा अभी-अभी हुई है या जिन्हें अपने जीवन में किसी दुर्घटना या बीमारी के कारण कुछ अतिरिक्त टीएलसी की जरूरत है।
जितना अधिक समय हम दूसरों के जीवन को देखते हैं, उतना कम समय हमारे पास है। यह कई बार महान हो सकता है, लेकिन अगर हमारे पास एक समय सीमा नहीं है या एक दिन में कुछ घंटे हैं।
संदेशों और सोशल मीडिया प्रोफाइल की जांच करने के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करने की आदत बनाएं और स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें। इस तरह, हम अपने आप को सपने देखने की स्वतंत्रता देते हैं, लेकिन दिन के कार्यों को पूरा करने के लिए हमें उस स्थान पर लौटने की अनुमति देते हैं जहां हमें वर्तमान में रहने की आवश्यकता होती है।
यदि आपको किसी संदेश का जवाब देने की आवश्यकता है, तो उसे दिन के बाकी समय के लिए अपने दिमाग में तौलने के बजाय अगले निर्दिष्ट समय पर उत्तर देने का निर्णय लें।
4. अव्यवस्था साफ करें
कभी-कभी ताहिते में उस छुट्टी से यादों, तस्वीरों और कीप्स से भरा एक डेस्क होना अच्छा होता है। अधिक बार नहीं, हालांकि, ये विक्षेप हैं जो हमें हमारे दैनिक कार्यों से दूर ले जाते हैं।
दो साल पहले परिवार के साथ ली गई स्की यात्रा की याद दिलाते हुए कोई भी समय का ट्रैक खोना नहीं चाहता है, जब कार्य पूरा करने के लिए उनके पास एक दिन का समय हो। अपने आप को एक एहसान करो और उन यादों को रखो जहां वे हैं, एक फोटो एल्बम में या लिविंग रूम में दीवार पर, अन्यथा आप सोच रहे होंगे कि आपके पास अगले सर्दियों की छुट्टी की योजना क्यों बनाई गई है, बजाय इसके कि आपके सभी काम खत्म हो जाएं दिन।
5. आपको ट्रैक पर रखने के लिए एक अनुस्मारक है
यदि आप आसानी से विचलित होने वाले व्यक्ति का प्रकार लेते हैं, तो अपने आप को एक एहसान करें और अपने डेस्क पर या उसके ऊपर एक अनुस्मारक रखें। यह एक उद्धरण से कुछ भी हो सकता है जो आपको एक तस्वीर पर ध्यान केंद्रित रहने के लिए प्रेरित करता है जो आपको याद दिलाता है कि आप केवल इस काम को कर रहे हैं ताकि आप उस कैरियर में बदलाव के लिए पर्याप्त कमाई कर सकें जो गायक आप हमेशा होने का सपना देखते थे।
अनुस्मारक उन दिनों में आशा की एक झलक जोड़ता है कि हम बस एक पल भी काम करने के लिए नंगे नहीं हो सकते। बहुत अधिक व्याकुलता या अव्यवस्था पैदा किए बिना अपने स्थान को निजीकृत करने का यह एक सुंदर तरीका है।
6. ब्रेक लें
अपने आप को आराम करने के लिए 10 मिनट की अनुमति देकर, वाटर कूलर पर जाएं या दिन के लिए खबरों को पकड़ें, हम अपने दिमाग को बहुत जरूरी ब्रेक देते हैं। अपने आप को दिन भर में कम से कम 10 मिनट के ब्रेक का समय निश्चित करें।
आप महसूस कर सकते हैं कि यह उल्टा है, लेकिन शोध से पता चलता है कि जब हम अपने दिमाग को एक पल आराम करने देते हैं, तो हम वास्तव में लंबे समय में अधिक उत्पादक बन जाते हैं। बस एक और महान बहाना अपने आप को दिन भर में एक और महान विलासिता की अनुमति देता है।
7. इसे निजीकृत करें
आप जो कुछ भी करते हैं, उसे बनाने के लिए अपने शेड्यूल को निजीकृत करें। ब्रेक लेने के समय, अपनी डेस्क पर क्या रखना है, क्या नहीं, अपनी डेस्क पर क्या रखना है, कब उन pesky ईमेल का जवाब देना है और कब अपने सोशल मीडिया की जांच करना है। सबसे महत्वपूर्ण बात, उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप बाद में प्राप्त कर सकते हैं, और हमेशा आगे की योजना बना सकते हैं।
केवल आप ही जानते हैं कि आपको किस चीज की सबसे ज्यादा जरूरत है, और यदि आपको एक कठिन समय मिल रहा है, तो मुझे उम्मीद है कि ये सुझाव आपको काम में प्रदर्शन को बेहतर बनाने के बारे में जवाब खोजने में मदद करेंगे।
