हम सभी जानते हैं कि भीड़ से बाहर खड़े होने के लिए, आपको थोड़ा अलग होने की जरूरत है। सबसे कठिन भीड़ वे लोग हैं जिनके साथ आप काम करते हैं, और उनमें से बाहर खड़े होने के लिए आपको कुछ अतिरिक्त प्रयास करने की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक बैठकें उसके लिए सही अवसर हैं। बैठकों में चतुर टिप्पणी करने के लिए इन 4 आसान चरणों की जाँच करें।
1. ध्यान से सुनें
आप केवल नीले रंग से टिप्पणी नहीं कर सकते; आपको यह जानना होगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बहुत ध्यान से सुनने की जरूरत है।
बाकी सभी क्या कह रहे हैं, इस पर ध्यान दें और, यदि आवश्यक हो, तो सबसे महत्वपूर्ण भागों को लिखें। अपनी टिप्पणियों और संभावित प्रश्नों को संक्षेप में प्रस्तुत करने और उन्हें अंत में प्रस्तुत करने का प्रयास करें। इसे कुछ विचार दें, आप जितनी अच्छी टिप्पणी देंगे, उतना ही बेहतर प्रभाव छोड़ेंगे।
2. बीच में न आना
बैठक के दौरान एक निश्चित बिंदु पर आप कितना भी टिप्पणी करना चाहें, किसी से बात करने के दौरान कभी किसी को बाधित न करें। अपनी टिप्पणी प्रस्तुत करने के लिए सही समय की प्रतीक्षा करें।
वाक्य के बीच में लोगों को बीच में रोकना बहुत अशुद्धता है। आपकी टिप्पणी कितनी भी चतुर क्यों न हो, आपको "मुझे अपनी टिप्पणी के लिए धन्यवाद" देने के बजाय "कृपया मुझे बाधित न करें" जैसे कुछ सुनने की अत्यधिक संभावना है। बैठक के दौरान वह समय आएगा जब आप सभी से पूछा जाएगा कि क्या आपके पास कोई प्रश्न या टिप्पणी है, और आपके लिए बोलने का सही समय है।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, वह सब कुछ लिखें जिसके बारे में आप टिप्पणी करना चाहते हैं। आप वास्तव में यह सब याद नहीं रख सकते हैं, खासकर यदि आप बैठक की शुरुआत में किसी चीज़ के बारे में टिप्पणी देना चाहते हैं। उन चीजों का अध्ययन करने के लिए कुछ समय निकालें जिनके बारे में आप बोलना चाहते हैं। किसी और को पहले बोलने देना बेहतर है, इस तरह आप उनकी टिप्पणियों पर प्रतिक्रिया देख सकते हैं। यदि आप देखते हैं कि भीड़ सुनने में बहुत उत्सुक नहीं है, तो उन चीजों की संख्या कम करें जिन्हें आप दो सबसे महत्वपूर्ण पर चर्चा करना चाहते थे।
3. अपनी टिप्पणियाँ पेशेवर रखें
व्यावसायिक बैठकों पर व्यक्तिगत टिप्पणियों के लिए कोई स्थान नहीं है। अपने विषयों को व्यवसाय से संबंधित रखें।
आप सोच सकते हैं कि आपको अपने जूते पर टिप्पणी करने पर अपनी महिला बॉस से कुछ अतिरिक्त अंक मिलेंगे, लेकिन आप वास्तव में नहीं जीते। अपने दोस्तों के लिए उन टिप्पणियों को सहेजें और जब आप किसी नए व्यक्ति से पहली बार मिल रहे हों तो उन्हें आइस ब्रेकर के रूप में उपयोग करें। आपके कार्य स्थल और व्यावसायिक बैठकों में टिप्पणियों को कड़ाई से पेशेवर होने की आवश्यकता है।
इसके अलावा, उस विशेष बैठक के संबंध में केवल बातों पर टिप्पणी करें। यदि आप पिछली कुछ बैठकों में से कुछ के बारे में टिप्पणी करना चाहते थे, तो या तो इसे जाने दें, या वह व्यक्ति ढूंढें जिसे आप सोचते हैं कि आपको किसी व्यक्ति के विषय में अपने विचारों को उनसे बात करना चाहिए और उन्हें वितरित करना चाहिए।
4. इसे पुश न करें
हां, मैंने कहा है कि भीड़ से बाहर निकलने के लिए बैठकों में सक्रिय रूप से भाग लेना अच्छा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको किसी भी कीमत पर बोलना चाहिए। केवल तभी टिप्पणी करें जब आपके पास वास्तव में टिप्पणी करने के लिए कुछ हो।
केवल उन्हें देने के लिए टिप्पणी न करें। हो सकता है कि आप एक-दो बार इससे दूर हो जाएं, लेकिन कुछ समय बाद लोग ध्यान देंगे कि आप क्या कर रहे हैं, और मुझ पर भरोसा करें, वे इसकी सराहना नहीं करेंगे। मूल रूप से, यदि आप किसी अन्य कारण के बिना टिप्पणी कर रहे हैं तो सुना जाए, आप अन्य लोगों का समय बर्बाद कर रहे हैं।
यह सच नहीं है कि बैठकों में चतुर टिप्पणी करना मुश्किल है। बस इन चार आसान चरणों का पालन करें, और आप देखेंगे कि आप कितनी जल्दी वह व्यक्ति बन जाएंगे जो अपनी व्यावसायिकता और भक्ति के लिए बाहर खड़ा है। वे गुण हैं जो कॉरपोरेट दुनिया को सबसे अधिक महत्व देते हैं।
